I. Costituzione
06 domande01 Devo venire fisicamente in Florida per aprire la società?
No. La pratica si svolge interamente a distanza: documenti in PDF, identificazione via videocall, firma digitale dove ammessa, deposito atti presso lo Stato fatto da noi. Vieni in Florida solo se vuoi, non perché serve.
02 LLC o Corporation: quale scegliere?
Per la maggior parte dei casi: LLC. Più snella, fiscalmente pass-through, protezione patrimoniale comparabile. La Corporation conviene se prevedi di raccogliere capitali da venture capital americani, distribuire stock options ai dipendenti, o quotarti. Nella nostra conversazione di 30 minuti capiamo insieme quale fa per te.
03 Quanto tempo serve dall'incarico alla società attiva?
In genere pochi giorni lavorativi, ma i tempi sono indicativi e possono variare in base ai tempi dello Stato della Florida e alla documentazione fornita. L'apertura del conto bancario può richiedere alcuni giorni in più.
04 Devo avere già un'azienda in Italia per aprirne una in Florida?
Assolutamente no. Una LLC può essere detenuta da una persona fisica residente in Italia, da una società italiana, o da una combinazione. La scelta migliore dipende dal tuo regime fiscale italiano e dai flussi previsti — ne parliamo nel briefing iniziale.
05 Posso avere co-soci che vivono in altri paesi?
Sì. La Florida non pone limiti di nazionalità o residenza per i soci (members) di una LLC. Avere co-soci da paesi diversi è normale e richiede solo i documenti d'identità di ciascuno.
06 Posso scegliere qualsiasi nome per la società?
Quasi. Il nome deve includere "LLC" o "L.L.C." (o "Inc." / "Corp." per le corporation), deve essere unico nello Stato della Florida, e non può contenere parole riservate (Bank, University, Insurance — richiedono autorizzazioni specifiche). Controlliamo la disponibilità in tempo reale durante il briefing.
II. Tasse & fiscalità
05 domande07 Una LLC in Florida paga tasse statali sul reddito?
No. La Florida è uno dei pochi Stati USA che non applica un'imposta statale sul reddito delle LLC pass-through. Restano le imposte federali (IRS) e le imposte del paese di residenza dei soci. Per un residente italiano, va valutato il trattato Italia-USA contro la doppia imposizione.
08 Come funziona la doppia imposizione Italia-USA?
Esiste un trattato Italia-USA del 1999 che evita la doppia imposizione su gran parte dei redditi. Il principio generale: si tassa nel paese di produzione del reddito, con un credito d'imposta nell'altro. La regola precisa dipende dal tipo di reddito (dividendi, royalties, business income) e dalla struttura societaria. Ne parliamo con il commercialista italiano — ti mettiamo in contatto se non ne hai uno.
09 Devo dichiarare la società USA nel mio quadro RW italiano?
Sì. Una persona fisica residente in Italia che detiene partecipazioni in una società estera deve dichiararle nel Quadro RW del Modello Redditi (monitoraggio fiscale). Sopra certe soglie può essere dovuta anche l'IVAFE. Documentazione e supporto operativo sono inclusi nel pacchetto completo.
10 Quante volte all'anno devo fare dichiarazioni fiscali negli USA?
Una LLC pass-through detenuta da non-residenti USA deve depositare il Form 5472 + 1120 una volta l'anno (scadenza generalmente il 15 aprile, prorogabile). Più, se ci sono attività commerciali con clienti USA, le sales tax statali — che in Florida si applicano solo alla vendita di beni fisici o servizi specifici.
11 Una LLC in Florida è considerata "paradiso fiscale" dall'Agenzia delle Entrate?
Gli Stati Uniti, in quanto tali, non sono in black-list italiana. Tuttavia, una società estera senza "effettiva sostanza" — solo cassetta postale, nessuna attività reale — può essere riqualificata dall'AdE come fiscalmente residente in Italia (CFC rules, esterovestizione). È un tema serio: lo discutiamo con franchezza in fase di briefing e — quando opportuno — sconsigliamo l'apertura.
III. Banca & pagamenti
04 domande12 Quanto tempo serve per aprire un conto bancario USA?
Con i partner che usiamo (Mercury, Brex, Relay — neo-bank fintech) il conto è operativo in 5-10 giorni lavorativi, completamente online. Per banche tradizionali (Bank of America, Chase) può servire un viaggio in filiale.
13 Posso ricevere pagamenti via Stripe / PayPal / Square?
Sì. Stripe USA è disponibile dal momento in cui hai EIN e conto bancario. PayPal Business USA idem. Commissioni e funzionalità sono spesso migliori delle controparti europee, ed evitano i ritardi cross-border.
14 Servono garanzie o depositi per aprire il conto?
No, per le neo-bank il deposito iniziale è zero. Le banche tradizionali possono richiedere un deposito iniziale di $500-$1.500 a seconda del piano, generalmente rilasciato dopo 90 giorni di operatività.
15 Posso ottenere una carta di credito USA?
Carta di debito sì, immediatamente. Carta di credito (con linea revolving) richiede generalmente 6-12 mesi di operatività e un buon punteggio creditizio aziendale (D-U-N-S Number, Paydex). Te ne occupiamo noi su richiesta.
IV. Adempimenti annuali
05 domande16 Che cos'è l'Annual Report?
Una dichiarazione annuale obbligatoria che ogni LLC e Corporation registrata in Florida deve depositare entro il 1° maggio di ogni anno. Costa $138.75 per le LLC e conferma indirizzo, soci, registered agent. Senza Annual Report la società viene messa in stato "inactive" e poi dissolta.
17 Cosa succede se non rinnovo il registered agent?
La società viene messa in stato di "inactive" dallo Stato e — dopo qualche mese — dissolta amministrativamente. Recuperare lo stato attivo costa più del rinnovo. Per questo TAG America invia tre reminder automatici nei sei mesi precedenti la scadenza.
18 Cosa devo fare ogni anno per restare in regola?
In sintesi: Annual Report Florida (entro 1° maggio), Form 5472 + 1120 IRS (entro 15 aprile), aggiornamento BOI se ci sono variazioni nei beneficial owner, dichiarazione nel Quadro RW italiano (entro 30 novembre). Te lo gestiamo tutto noi.
19 Che cos'è il BOI Report?
Il Beneficial Ownership Information Report è una dichiarazione introdotta dal Corporate Transparency Act, da depositare presso il FinCEN entro 90 giorni dalla costituzione (o 30 giorni in caso di variazioni). Identifica le persone fisiche che, in ultima istanza, controllano la società. Lo depositiamo noi.
20 Posso chiudere la società quando voglio?
Sì. Il processo si chiama "voluntary dissolution" e richiede un deposito presso il Department of State (Articles of Dissolution), una dichiarazione fiscale finale presso l'IRS, e la chiusura del conto bancario. Tempi: 30-60 giorni. Ce ne occupiamo noi su richiesta.
V. Visa & permesso di soggiorno
04 domande21 Aprire una LLC mi dà diritto a un visto USA?
No, di per sé no. Avere una società americana è un primo passo per alcune categorie di visto (E-2 investor, L-1 manager trasferito, EB-5 investor), ma il visto richiede investimenti reali, posti di lavoro creati o ruoli operativi documentati. Lo trattiamo con un avvocato immigrazionista quando il cliente è interessato.
22 Posso entrare negli USA come dirigente della mia LLC senza visto?
Sì, con l'ESTA per soggiorni fino a 90 giorni, purché tu non svolga attività lavorativa retribuita locale. Riunioni, fiere, negoziazioni, supervisione: sì. Lavoro operativo continuativo con stipendio locale: no — serve un visto di lavoro.
23 Devo avere un dirigente o dipendente americano?
No. Una LLC può essere gestita interamente da soci non-residenti negli USA. Per il visto E-2 invece servono "operazioni sostanziali" e tipicamente almeno un paio di dipendenti locali entro 1-2 anni.
24 Mio figlio nato in Florida diventa cittadino americano?
Sì, per il principio dello "jus soli" del 14° Emendamento, chiunque nasca sul suolo statunitense è cittadino americano. Tema slegato dalla società, ma chiesto spesso — lo includiamo qui.
La tua domanda non c'era?
Scrivici.
Rispondiamo entro un giorno lavorativo. Se la domanda è frequente, la aggiungiamo qui — con il tuo nome se vuoi.